Työympäristölaboratorio tarjoaa monipuolisen valikoiman akustiikkaratkaisuja: tapaustutkimus

Saint-Gobain on maailmanlaajuisesti toimiva, johtava kestävien rakennusratkaisujen toimittaja, jonka brändejä ovat mm. Ecophon, Isover, Gyproc ja Glass. Konsernin uusi Varsovan-toimisto heijastaa yhtiön sitoutumista kestävään kehitykseen, innovointiin ja henkilöstön hyvinvointiin. Tilat on suunniteltu tukemaan osallisuutta ja yhteistyötä, ja niissä esitellään Saint-Gobainin tuotevalikoimaa sekä edistetään työympäristöä, joka on vetovoimainen ja henkilöstön monimuotoisuuden huomioiva.

”Toimistomme tarjoaa mukavuutta ja turvallisuuden tunnetta ja on lisäksi ainutlaatuinen esittelytila, jossa vierailijat voivat nähdä, miten teknologiamme auttavat parantamaan työskentelyä ja elämänlaatua kaikkialla maailmassa”, kertoo Saint-Gobain-konsernin Puolan- ja Ukrainan-toimitusjohtaja Joanna Czynsz-Piechowiak.

Kestävä kehitys ja hyvinvointi keskiössä

Uuden toimiston paikaksi valittiin Varsovan keskustassa sijaitseva ikoninen Varso Tower, mikä takasi toimiston täyttävän tiukat ympäristöstandardit. Pilvenpiirtäjällä on WELL Core & Shell -sertifikaatti osoituksena sitoutumisesta hyvään ilmanlaatuun, valaistukseen, akustiikkaan, lämpöviihtyvyyteen ja henkiseen hyvinvointiin. Keskeinen sijainti tarjoaa vertaansa vailla olevia työmatkavaihtoehtoja ja parantaa siten toimiston saavutettavuutta henkilöstön näkökulmasta.

Toimiston sisustussuunnittelussa korostettiin alusta alkaen kestävää kehitystä. Jo suunnittelukonseptia koskevassa tarjouskilpailussa asetettiin selkeät, mitattavissa olevat vaatimukset seuraaville seikoille:

• materiaalien hiilijalanjälki
• kierrätetyn sisällön prosenttiosuus
• vaikutus sisäilman laatuun.

”Kestävyystyö muistuttaa akustiikan parissa tehtävää työtä, sillä se on integroitava hankkeeseen alusta alkaen ja sen on perustuttava luotettaviin tietoihin”, sanoo hanketta konseptointivaiheessa tukenut Magda Szubert, joka on Ecophonin globaali toimistokonseptien kehittäjä.

Yhteistyö ja mukavuus edellä

Vision toteuttajaksi valittiin toimistosuunnittelun asiantuntemuksesta tunnettu Trzop Architekci. Toimisto teki tiivistä yhteistyötä Ecophonin ja muiden Saint-Gobain-brändien teknisten neuvonantajien kanssa, mikä takasi täydellisen tasapainon estetiikan, akustisen mukavuuden ja käyttäjäkokemuksen välillä. Henkilöstön panoksella oli ratkaiseva merkitys, ja lopullista suunnittelua ohjattiin kyselyiden ja työpajojen avulla.

”Uuden toimiston luomisessa oli tärkeintä suunnitella käyttäjien kannalta mahdollisimman toimiva ja terveellinen työympäristö. Arkkitehtejä ohjasivat koko suunnitteluprosessin ajan myös kestävä kehitys ja ympäristöajattelu”, korostaa Trzop Architekcin toimitusjohtaja, arkkitehti Bartosz Trzop.

Akustiikkaratkaisut osana työpaikkakokemusta

Koska työskentely perustuu monitilaratkaisuun ja nimeämättömiin työpisteisiin, akustinen mukavuus oli ykkösprioriteetti. Ratkaisut räätälöitiin kunkin vyöhykkeen toimintojen perusteella:

• Ecophonin akustiikkakenttiä, seinälevyjä, pingotettuja kankaita ja akustiikkalaastia käytettiin strategisesti.
• Lounas- ja kahvitteluvyöhykkeet sijoitettiin suljettuihin tiloihin melun leviämisen minimoimiseksi.
• Erikokoiset neuvotteluhuoneet, mukaan lukien jaettava neuvotteluhuone, tukevat hybridityöskentelyä ja kasvokkain pidettäviä kokouksia.
• Liikuteltavat puhelinkopit ja projektipöydät tarjoavat joustavuutta yllättävien puheluiden ja tiimityöskentelyn varalta.

ISO 22955 -standardien mukaisilla akustiikkasimulaatioilla varmistettiin optimaalinen puheen yksityisyys ja selkeys kaikissa avotiloissa.

Toimiston keskeiset vyöhykkeet ja niiden suunnittelu

Aulatilat ja neuvotteluhuoneet

Vierailijoita odottavat avarat näkymät ja tyylikäs, moderni ilme, joka kumpuaa konsernin liiketoiminnan tarkoituksesta – ”Making the World a Better Home”. Entä mikä on suurin katseenvangitsija? Suuri, valaistu Ecophon Clipso™ So Aero -saareke, joka antaa tilalle esteettistä nostetta ja luo samalla tasapainoisen äänimaailman. Se on myös tilan ensisijainen ääntä vaimentava elementti ja vähentää jälkikaiuntaa, mikä tekee tilasta luonnollisen tuntuisen ja lisää kommunikoinnin miellyttävyyttä.

Viereiset neuvotteluhuoneet laajentavat tätä saumatonta akustiikkakokemusta käyttämällä samaa kattojärjestelmää, jota täydentävät valaistut Clipso So Aero -kankaalla verhoillut levyt. Ecophon Akusto™ One -seinälevyjä on lisäksi integroitu siirrettäviin tilanjakajiin, mikä takaa joustavuuden akustisesta laadusta tinkimättä.

Lounas- ja kahvittelualue

Tämä sosiaalisen kanssakäymisen keskus tarjoaa erilaisia istumapaikkoja – koppeja, korkeita pöytiä ja viihtyisiä nurkkia –, jotka sopivat erinomaisesti rentoihin keskusteluihin tai yksin vietettyihin taukoihin. Suuret ikkunat tuovat tilaan runsaasti luonnonvaloa, ja valaistut Clipso So Aero -levyt vähentävät jälkikaiuntaa, pitävät melutasot kurissa ja parantavat puheen selkeyttä lyhyillä etäisyyksillä.

Luova laboratorio

Luova laboratorio on suunniteltu edistämään avoimia keskusteluja, luovuutta ja rohkeita päätöksiä, ja se tarjoaa erinomaisen akustiikkakokemuksen, jota muovaavat kevyet Ecophon Solo™ Baffle -riippupaneelit ja Akusto One -seinälevyt. Seinälevyt on leikattu mittatilaustyönä vastaamaan huoneen matossa olevia perinteisiä puolalaisia koristekuvioita, mikä tuo sisustussuunnitelmaan kulttuurista syvyyttä. Solo Baffle- ja Akusto One -levyjen harkittu yhdistelmä parantaa puheen selkeyttä ja luo eloisan mutta akustisesti tasapainoisen tilan, joka vastaa käyttötarkoitusta täydellisesti.

Avotilatyöpisteet

Ecophon Focus™ Lp -levyistä valmistetut leijuvat akustiikkakentät ja Akusto One -seinälevyt luovat avotilaan mikrovyöhykkeitä. Ne vähentävät äänen voimakkuutta ja etenemistä luoden tasapainoa yhteistyön ja yksilötyön välille.

Hallintoneuvoston alue (avotilassa)

Ecophon Fade™ -akustiikkalaasti ja seinälle asennetut valaistut Clipso So Aero -levyt takaavat yhdessä yksityisyyden ja rauhallisen ilmapiirin johdon keskusteluihin.

Kirjasto- ja neuvotteluhuone

Henkilökunnan suosikkihuoneessa on Solo Baffle -riippupaneeleja ja kirjahyllyjä, ja se tarjoaa viihtyisän, äänellisesti optimoidun tilan, joka sopii erinomaisesti syvällisiin keskusteluihin.

Kuntosali

Terveellistä elämäntapaa edistävä kuntosali toimii toimiston rauhallisena lepopaikkana. Clipso So Aero -saarekkeet pehmeine pilvikuvioineen parantavat visuaalista ilmettä ja akustiikkaa luoden rauhallisen ja inspiroivan ympäristön, joka tukee henkilöstön hyvinvointia.

Huoneakustiset mittaukset ja näyttöön perustuva hyvinvointi 

Kolme kuukautta toimiston avaamisen jälkeen tehtiin akustisia mittauksia, joiden tarkoituksena oli tuottaa datapohjaista tietoa työympäristön arvioimiseksi ja henkilöstön hyvinvoinnin lisäämiseksi.

Avotilaympäristöt

Arviointi perustui ISO 22955 -standardiin, joka tarjoaa mallin monitilatoimistojen suunnitteluun. Se auttaa työympäristöstrategeja, esihenkilöitä ja arkkitehtejä asettamaan kohdennettuja akustiikkatavoitteita, jotka on sovitettu yhteen työympäristön eri toimintojen kanssa. Näin voidaan varmistaa saumaton akustiikkakokemus, joka tukee erilaisia tehtäviä.

Yksi keskeinen muuttuja on puheäänenvaimennus (DA,S). Sillä arvioidaan desibelieroa (dB), joka vallitsee eri toiminnoille varattujen työskentelyvyöhykkeiden tai samalla vyöhykkeellä olevien työpisteiden välillä. Mitä suurempi arvo on, sitä rajatumpaa puhemelu on.

Avotilassa mitatut tulokset:

1. 4 dB:n vaimennus yhteistyövyöhykkeellä
   Tämä tukee tiimityöskentelyä ja ylläpitää samalla melunhallintaa, joka edistää nopeita yksilötyötehtäviä. Näin syntyy edellytyksiä energiselle ja silti tasapainoiselle työympäristölle.
2. Jopa 16 dB:n vaimennus yhteistyö- ja yksilötyövyöhykkeiden välillä
   Tämä lisää puheen yksityisyyttä ja suojaa yksilötyön vyöhykkeitä keskustelumelulta, mikä tukee keskittymistä vaativaa työskentelyä ja yleistä tuottavuutta.
3. Yli 12 dB:n vaimennus kahvittelualueiden ja yhteistyövyöhykkeiden välillä
   Tämä rajoittaa kahvittelualueelta tulevia häiriötekijöitä, jolloin sekä satunnaiset keskustelut että tehtäväkeskeinen työskentely onnistuvat samanaikaisesti ilman häiriöitä.

Puheen miellyttävyys neuvotteluhuoneissa

Tulokset Luova laboratorio -neuvotteluhuoneen arvioinnista:

• Jälkikaiunta-aika (RT) – 0,3 sekuntia (ISO 3382-2)
• Puheen selkeys (C50) – 13,4 dB (ISO 3382-1)

Tuloksista voidaan päätellä, että jälkikaiunta on minimaalista ja puheen selkeys on lisääntynyt, mikä takaa kirkkaana kantautuvan keskustelun. Tämä on ihanteellista ideointi- ja strategiapalavereissa ja erityisen hyödyllistä meluherkille ja muille kuin äidinkielisille puhujille.

Jatkuvaa parannustyötä henkilöstöä kuulemalla

Työntekijäkokemuksen parantaminen on jatkuva prosessi. Työympäristön kehittämistä jatketaan parhaillaan menossa olevalla Leesmanin kyselytutkimuksella. Siinä kerätään henkilöstöltä palautetta siitä, miten toimisto tukee heidän työtään. Kysely auttaa yritystä ymmärtämään, miten hyvin tila vastaa henkilöstön tarpeita. Samalla se kiinnittää huomiota tuleviin parannusmahdollisuuksiin, jotta työympäristö kehittyisi käyttäjiensä mukana.

Päätelmät

Saint-Gobainin uusi Varsovan-toimisto on enemmän kuin työympäristö – se on elävä laboratorio ja osoitus yrityksen sitoutumisesta kestävään kehitykseen, innovointiin ja henkilöstön hyvinvointiin. Toimistossa asetetaan etusijalle akustiikka, estetiikka ja jatkuva parannustyö ja luodaan siten tila, jossa ihmiset voivat kukoistaa, tehdä yhteistyötä ja inspiroitua joka päivä.

Kirjoittaja: Magda Szubert